Política de gravació de meetings

La captura de meetings a KB2B es fa des de KB2B Desktop, una aplicació que s'executa al teu propi equip (macOS avui; Windows aviat). No fiquem cap bot a la sala: no apareix un participant extra ni a Zoom, ni a Google Meet, ni a Microsoft Teams. L'àudio es captura localment des del teu Mac mentre tu ets a la trucada.

En acabar el meeting, l'app envia l'àudio al nostre backend per a transcripció i extracció de facts. El transcript s'ingereix al Knowledge POT del teu workspace. Les cites que apareixen al xat enllacen al minut exacte del meeting.

Tota la infraestructura corre sobre AWS, amb buckets i bases de dades allotjats en regions de la Unió Europea (eu-west-1, Irlanda). Les teves dades no surten del territori europeu.

• Àudio del meeting: el guardem dins de KB2B sense data de caducitat — només s'esborra quan tu l'esborres.
• Transcripció crua: la guardem dins de KB2B sense data de caducitat — només s'esborra quan tu l'esborres.
• Facts extrets al POT: permanents mentre existeixi el POT — són el knowledge base construït, no la gravació.
• Metadata del meeting (títol, data, assistents, durada): permanent per workspace, eliminable des de la pestanya Meetings.

Només els membres del workspace poden consultar les transcripcions i els facts extrets. No compartim dades amb tercers fora de la infraestructura AWS a EU descrita a dalt i els proveïdors d'IA que fem servir per a l'extracció de facts — en aquests últims les dades es processen en memòria i no es retenen per a entrenament.

És responsabilitat de l'usuari — tal com ho seria amb una gravadora convencional o amb qualsevol altre note-taker (Granola, Otter, Fathom) — informar els participants del meeting que la conversa s'està gravant i transcrivint.

Diverses jurisdiccions exigeixen consentiment explícit de totes dues parts (California CIPA, diversos estats dels EUA, GDPR a la UE depenent del context). Abans del launch públic afegirem plantilles d'avís per jurisdicció; mentrestant recomanem un missatge clar a l'inici del meeting:

“Aquest meeting s'està gravant i transcrivint amb finalitats de knowledge management intern. Si algú prefereix que pausi la gravació, que m'avisi.”

• Aturar la gravació: des de KB2B Desktop pots parar la captura en qualsevol moment. Si l'atures abans que acabi el meeting, aquest meeting no es processa.
• Esborrar el meeting després: des de la pestanya Meetings pots esborrar un meeting ja processat quan vulguis. L'àudio, la transcripció i tots els facts extrets s'eliminen automàticament.

Dubtes o reclamacions: contact@scipot.ai.